5 wiederkehrende Aufgaben, die dein Unternehmen heute automatisieren sollte

Jedes Unternehmen – egal wie groß – hat wiederkehrende Aufgaben, die Zeit, Ressourcen und Fokus kosten. Die gute Nachricht? Viele davon lassen sich heute ganz einfach mit KI und Workflow-Automatisierung automatisieren.

Hier sind 5 hochwirksame Aufgaben, die dein Unternehmen sofort automatisieren sollte.

1. E-Mail-Analyse und automatische Reaktionen

Das manuelle Lesen, Kategorisieren und Beantworten von E-Mails frisst enorm viel Zeit. Mit KI-Automatisierung kannst du:

E-Mails automatisch taggen und sortieren (z. B. Leads, Support, Rechnungen)
Lange Threads mit GPT-4 zusammenfassen lassen
Workflows je nach Inhalt triggern (z. B. Sales benachrichtigen, CRM-Eintrag erzeugen)

Beispiel:
Ein Dienstleistungsunternehmen konnte die Reaktionszeit um 60 % verkürzen, indem es eingehende E-Mails per n8n + OpenAI automatisiert weiterleitete und zusammenfassen ließ.

2. Lead-Anreicherung und Qualifizierung

Manuelle Lead-Recherche verlangsamt den Vertrieb. Tools wie Clearbit, Hunter und GPT können helfen:

Formulareinträge automatisch mit Firmendaten anreichern
Leads zusammenfassen und Scoring durchführen
Ohne manuelles Eingreifen ins CRM einfügen

Beispiel:
Eine Marketingagentur erhält jetzt direkt nach jeder Formulareinsendung vollständig angereicherte Leads – inklusive Social Links, Umsatzzahlen und Kommentaren.

3. Interne Reports und Dashboards

Wie viel Zeit geht pro Woche für das Sammeln von Daten drauf?

KI kann:

KPIs aus Tools wie Notion, Airtable oder Google Sheets ziehen
Wöchentliche Zusammenfassungen generieren
Updates per Slack oder E-Mail versenden

Beispiel:
Ein SaaS-Startup erstellt jeden Freitag automatisierte Produkt- und Marketingberichte mit n8n, GPT-4 und Google Analytics.

4. Mitarbeiter-Onboarding

Das Einarbeiten neuer Mitarbeitender ist oft standardisiert – perfekt für Automatisierung.

Begrüßungs-E-Mails, Schulungsunterlagen und Tool-Zugänge automatisch versenden
Neue Mitarbeitende mit HR- oder Gehaltssystem synchronisieren
KI-Assistenten bereitstellen, um häufige Fragen zu beantworten

Beispiel:
Ein wachsendes Unternehmen automatisierte 80 % seines Onboarding-Prozesses mithilfe von No-Code-Workflows und internen Chatbots.

5. Kunden-Support-Triage

Support-Teams bearbeiten oft ähnliche Tickets. KI kann hier entlasten:

Tickets automatisch kategorisieren und taggen
FAQs mit einem Chatbot beantworten
Nur komplexe Anfragen an menschliche Mitarbeitende weiterleiten

Beispiel:
Ein E-Commerce-Shop reduzierte das Support-Volumen um 70 %, nachdem er einen Chatbot auf Basis seiner Hilfeseiten trainierte.

Bonus: Warum diese Automatisierungen so wirkungsvoll sind

All diese Aufgaben:

Kommen häufig vor
Erfordern wenig Kreativität
Basieren auf klaren Inputs und Standards

Deshalb sind sie perfekte Kandidaten für KI-Automatisierung – und ein direkter Weg zu mehr Effizienz und gewonnener Zeit.

Fazit

Starte mit nur einem dieser Bereiche. Der ROI ist meist sofort spürbar.
Bei AVIMBU helfen wir Unternehmen, individuelle KI-Workflows zu entwickeln, die wiederkehrende Aufgaben eliminieren und Wachstum ermöglichen.

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